Social media uitbesteden: wat kost het en wat krijg je ervoor?

Wat kost social media uitbesteden per maand?

Kort antwoord: een bureau rekent in Nederland voor een mkb-bedrijf doorgaans €750 tot €2.000 per maand voor het verzorgen van je social media, met uitschieters naar €500 voor een licht pakket en €5.000 of meer voor full-service. Een freelancer of zzp-er zit grofweg tussen €300 en €2.000 per maand, afhankelijk van de omvang van de opdracht. Doe je het zelf, maar laat je het werk voorbereiden door een AI-collega, dan betaal je €79,99 per maand. Dat is de derde optie, en die lichten we verderop toe.

Die bedragen zijn exclusief btw en exclusief advertentiebudget. Dat laatste is de meest gemaakte rekenfout: wat je aan een bureau betaalt is voor het werk, niet voor de euro's die naar Meta of LinkedIn gaan om je berichten te laten zien.

Het zijn marktindicaties uit gepubliceerde prijsoverzichten van Nederlandse bureaus, geen vaste tarieven. Wil je weten hoe zo'n maandbedrag is opgebouwd en welke vragen je stelt bij een offerte, lees dan wat kost een social media bureau in Nederland? — daar staan de bronnen ook bij.

Waarom lopen de tarieven zo uiteen?

Omdat "social media uitbesteden" alles kan betekenen, van iemand die twee keer per week iets plaatst tot een team dat je strategie bepaalt, video's maakt en je campagnes bijstuurt. Vier dingen bepalen het bedrag:

• Het aantal posts en kanalen. Acht posts op één kanaal is een ander verhaal dan twintig posts verdeeld over Instagram, LinkedIn en Facebook.
• Wie het beeld maakt. Werken ze met jouw foto's, of komt er een fotograaf of videomaker langs? Contentcreatie is de grootste kostenpost.
• Wel of geen strategie. Een social media strategie op maat, met doelgroepen en een plan erachter, is vaak een apart traject van een paar duizend euro.
• Wel of geen advertenties. Campagnes opzetten en wekelijks bijsturen is specialistisch werk en kost apart geld, bovenop je advertentiebudget.

Wat is het verschil met social media beheer?

Die twee termen worden door elkaar gebruikt, maar er zit een verschil in en dat verschil zit in je factuur.

Zie je een pakket met een prijs per maand en een aantal posts erbij, dan koop je meestal beheer. Dat is niet erg, als je maar weet dat de strategie en het meedenken er dan niet vanzelf bij zitten.

Wat krijg je voor je geld?

Vraag bij elke offerte deze vijf dingen na. Ze verklaren bijna altijd het prijsverschil tussen twee aanbieders:

• Hoeveel posts per maand, en op welke kanalen?
• Wordt het beeld gemaakt, of gebruiken jullie mijn foto's?
• Hoeveel aanpassingsrondes heb ik, en wat kost een extra post?
• Zie ik alles voordat het online gaat, of achteraf?
• Wat is de contractduur en de opzegtermijn?

Vooral die vierde vraag wordt vaak vergeten. Bij veel bureaus zie je de berichten pas als ze geplaatst zijn. Voor een groot merk is dat prima, voor een ondernemer die zelf de klanten kent voelt dat vaak ongemakkelijk.

Een rekensom over een jaar

Nuttig om te weten: veel kleinere bedrijven besteden niet alles uit, maar knippen het op. Een fotograaf voor een halve dag beeldmateriaal, eenmalig een strategie laten maken, en de wekelijkse posts zelf doen. Zo betaal je voor het vakwerk en niet voor de uren.

Hoe kies je wat bij jou past?

Een korte leidraad:

• Social is een serieus verkoopkanaal en er gaat advertentiebudget om: besteed uit aan een bureau. Campagnes bijsturen is vakwerk.
• Je wilt er echt niet naar omkijken en hebt budget: een bureau of een vaste freelancer.
• Je wilt zichtbaar blijven, maar het moet je eigen stem houden: zelf doen, met hulp die het voorwerk levert. Kijk of dat bij jouw bedrijf past.
• Je hebt tijd en wilt het leren: begin zelf. Lees wat je als bedrijf op social media kunt posten en wanneer je het beste post.

Er is geen antwoord dat voor iedereen klopt. De vraag die de meeste ondernemers uiteindelijk laat kiezen is niet "wat kost het", maar "hoeveel wil ik zelf blijven bepalen".

De tussenweg: het werk uit handen, de knoppen in eigen hand

Er is sinds kort een derde optie die het midden houdt. Niet iemand die het overneemt, maar hulp die het werk voorbereidt zodat jij het alleen nog hoeft na te lezen. Dat scheelt het grootste deel van de tijd, zonder dat je de regie kwijtraakt.

Zo werkt Mia. Mia is de AI-collega in YourFellow HQ, het platform dat wij zelf maken. Dat mag je meewegen bij het lezen van dit artikel. Ze leert je bedrijf kennen uit je bedrijfsprofiel en je website, en zet elke week posts klaar in jouw toon en huisstijl. Jij leest ze na, past aan wat je anders wilt en keurt goed. Zonder jouw goedkeuring gaat er niets online. voor €79,99 per maand.

Eerlijk is eerlijk: dit vervangt geen fotograaf en geen campagnestrateeg. Wil je dat iemand het volledig overneemt, dan is een bureau de betere keuze. Ook als je daarvoor bij ons aanklopt.

Veelgestelde vragen

Wat kost social media uitbesteden?

Bij een bureau voor een mkb-bedrijf doorgaans €750 tot €2.000 per maand, met uitschieters naar €500 voor een licht pakket en €5.000 of meer voor full-service. Bij een freelancer grofweg €300 tot €2.000 per maand. Zelf doen met AI-hulp, zoals Mia in YourFellow HQ, kost €79,99 per maand. Advertentiebudget zit er in alle gevallen niet bij.

Wat is het verschil tussen uitbesteden en social media beheer?

Uitbesteden is het hele proces, inclusief strategie en contentcreatie. Beheer is smaller: je kanalen draaiend houden volgens een afgesproken aantal posts. Beheer is goedkoper, maar je krijgt er minder denkwerk bij.

Hoeveel posts krijg ik voor dat bedrag?

Acht tot twaalf posts per maand over twee kanalen is gangbaar. Vraag na of beeld inbegrepen is, hoeveel aanpassingsrondes je hebt en wat een extra post kost.

Zit advertentiebudget bij de prijs inbegrepen?

Bijna nooit. Bureaus rekenen voor social advertising vaak met een mediabudget vanaf ongeveer €500 per maand, bovenop het tarief. Met minder kun je beginnen, maar verwacht er dan ook minder van.

Kan ik het deels uitbesteden?

Ja, en voor kleinere bedrijven is dat vaak de slimste route. Beeldmateriaal en strategie inkopen, de wekelijkse posts zelf doen.

Wanneer is uitbesteden het geld waard?

Als social een echt verkoopkanaal is, als er advertentiebudget omgaat dat bijgestuurd moet worden, of als je er nergens naar wilt omkijken.

Tot slot

Social media uitbesteden kost geld, maar het levert vooral tijd op. De vraag is of je die tijd nodig hebt, of dat je vooral het uitzoekwerk kwijt wilt. Voor het eerste is een bureau er. Voor het tweede is er tegenwoordig een lichtere weg.